1. Меморіальний ордер складається для оформлення бухгалтерських записів у випадках, коли форма первинного облікового документа, на підставі якого здійснюється бухгалтерський запис, не містить реквізитів (полів) для зазначення рахунків, за дебетом та кредитом яких здійснюються бухгалтерські записи.
Меморіальний ордер — це обліковий документ, який вказує на кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку, в які має бути записана операція. Складається на основі первинних документів, що надійшли до бухгалтерії. кожному меморіальному ордеру надається постійний номер.
Меморіальний ордер підписується головним бухгалтером чи його заступником.
Меморіальні ордери фіксуються в реєстраційному журналі – хронологічному регістрі синтетичного обліку. Після реєстрації меморіальні ордери використовуються для запису операцій у головній книзі, яка є основою для складання оборотної відомості за рахунками синтетичного обліку.