Тип документа – це об'єкт, що має певний набір атрибутів (полів), що характеризують документ. Приклади типів документів: "Договір", "Заява", "Наказ".
За видами діяльності (або призначення) документи поділяються на науково-технічні, конструкторські, технологічні, проектно-кошторисні, нормативні, організаційно-розпорядчі, за особовим складом, навчально-методичні, планові та ін. За найменуванням існує безліч різновидів документів.
Документ – Це матеріальний носій, що містить будь-яку інформацію. Зазвичай мається на увазі, що вона виражена в текстовому вигляді, хоча існують фотодокументи, відео та аудіо. Від звичайного тексту він відрізняється наявністю реквізитів.
Види документів: накази, договори, інструкції, службові записки, постанови, накладні, платіжні, пояснювальні, оголошення, склепіння правил, звіти.