Зберігати довіреності саме у бухгалтерії, якщо їх одержують працівники складу не обов'язково. Законодавством такого обов'язку не встановлено. Можна їх зберігати у будь-якому іншому підрозділі організації. Отримані довіреності організація зберігає у зручному для неї порядку.
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.