Порядок та термін зберігання документів встановлено: Податковим кодексом РФ; Федеральним законом від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» (далі – закон № 125-ФЗ); Mar 21, 2022
Де дивитись терміни зберігання документів?
Зміст:
- 1 Де дивитись терміни зберігання документів?
- 2 Який термін зберігання документів?
- 3 Скільки зберігається становище?
- 4 Скільки часу зберігаються документи в архіві?
- 5 Хто встановлює термін зберігання документів?
- 6 Як визначити термін зберігання?
- 7 Які документи мають зберігатись в архівах організацій 100 років?
Звід термінів зберігання також можна знайти у наказі Росархіву Росії від 20.12.2019 № 236. Увага! Наказ Мінкультури від 25.08.2010 № 558, який регламентував термін зберігання до 2020 року втратив чинність з 18.02.2020.
Який термін зберігання документів?
Таблиця: "Терміни зберігання документів організацій"
| Вид документа | Термін зберігання |
|---|---|
| Касові документи, бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська (фінансова) звітність | Не менше 5 років |
| Текст для справи (зшиву) з касовими документами (код за ОКУД 0402433) | Не менше 5 років |
Скільки зберігається становище?
Згідно з Переліком 2010 року термін зберігання посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи 75 років, отже, вони підлягають передачі до архіву організації після 2-х років закінчення діловодством (зберігання у структурних підрозділах).
Скільки часу зберігаються документи в архіві?
документи за особовим складом – 50, 75 років; річні бухгалтерські та бюджетні звіти – постійне зберігання; акти перевірок каси – 5 років; акти про перевірку фінансово-господарську діяльність організації – 5 років.
Хто встановлює термін зберігання документів?
Організація має право сама встановлювати термін зберігання документів в архіві, нормативний документ, Яким це регламентується – Інструкція або Положення про діловодство. Як правило, термін поточного зберігання обмежується одним роком, з урахуванням, що передають папери в архів щорічно.
Як визначити термін зберігання?
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. Деякі документи не мають конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) чи «до заміни новими» (положення, інструкції).
Які документи мають зберігатись в архівах організацій 100 років?
Термін їх зберігання повинен дорівнювати тривалості існування організації. В її архівінавіть якщо вона існує 100 роківобов'язково має зберігатися реєстраційна та установча документація.