Всі листи документів повинні бути прошиті міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа та зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша кожного тому (частини) у місці скріплення наклеюється паперова наклейка, на якій знаходиться завірювальний напис.
Як прошити Копія вірна?
Зшивання документів робіть міцною ниткою на 2–4 проколи. Кінці нитки виведіть на зворотний бік останнього листа та зв'яжіть їх вузлом. Наклейте на зворотній стороні останнього листа у місці скріплення паперову наклейку у формі прямокутника. Її розміри: 40-60 мм x 40-50 мм.
Де ставити Копія вірна на прошитих документах?
наказом Росархіву від 11.04.2018 № 44): «На копіях багатосторінкових документів відмітка про засвідчення копії проставляється на кожному аркуші документа або на останньому аркуші прошитого або скріпленого іншим чином документа. Запис про місце знаходження оригіналу проставляється тільки на останньому аркуші документа».