складання і планування графіка, розстановка завдань за пріоритетами, відстеження розкладу; фіксування завдань і нагадування про них керівнику, інформування про дедлайни, зустрічі, поїздки та інші ділові заходи; оптимальна організація робочого дня керівника; планування власного робочого часу.
Співробітник приймає телефонні дзвінки і перевіряє електронну пошту, веде ділове листування, обробляє вхідні повідомлення, передає вихідні, готує необхідні документи перед зустрічами. Особистий асистент допомагає створити комфортні умови роботи, розвантажуючи боса від зайвих, нетермінових і неважливих завдань.
Зарплати особистих помічників і бізнес-асистентів залежать від регіону, завдань, досвіду роботи і розміру компаній. У середньому цифри такі: 80 000 – 100 000 рублів на місяць – у невеликих компаніях; 150 000 – 200 000 і вище – у великих компаніях або за складніших і важливіших обов’язків.
Особистий помічник займається забезпеченням комфортної роботи керівника завдяки розвантаженню особистих завдань, а бізнес-асистент має можливість розв’язувати різні задачі саме в бізнесі.