Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави до наказів мають такий самий термін зберігання, як і самі накази. Тобто зберігатися вони повинні від 3 років до 50 або 75 років.07 Oct 2021
накази про прийом, переведення за згодою працівника, заохочення та звільнення мають термін зберігання 50 років, якщо вони створені пізніше 01.01.2003 (відповідно до ст. 22.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації») .
Дані накази зберігаються постійно. Для державних організацій, які не є джерелами комплектування державних архівів, термін зберігання наказів з основної діяльності встановлений – 10 років; 2) з адміністративно-господарських питань.
Тобто 50-річний термін зберігання заяв, діловодство з яких закінчили після 1 січня 2003 року. Такі правила застосовують до всіх видів заяв працівників, у тому числі Заява про прийом на роботу термін зберігання потрібно зберігати 5 років, якщо зберігаєте його не в особистій справі. Якщо в особистій справі, то 50 чи 75 років.