Розшифровується КПП у реквізитах організації так: перші дві цифри – код регіону чи області РФ, де стоїть на обліку фірма; друга пара цифр — номер ІФНС, яка поставила на облік компанію чи відокремлений підрозділ за місцем їх реєстрації, місцезнаходження нерухомості чи транспорту.
Розшифровка абревіатури КПП у реквізитах звучить як код причини постановки на облік у Податковій службі. Він надається в момент постановки на податковий облік одночасно з іншим важливим кодом — ІПН.
КПП разом з ІПН вказують у свідоцтві про постановку організації на облік. Ці два реквізиту прописані поряд, через дріб. А для ідентифікації платника податків — фізичної особи застосовується лише ІПН. Цікаво, що КПП у різних компаній може бути однаковими.
КПП присвоюється юридичним особам для їх ідентифікації під час реєстрації у ФНП. Він важливий з метою контролю над підрозділами банка\организаций, реєструються у різних ІФНС.