Метою контролю є забезпечення своєчасного та якісного виконання доручень, зафіксованих у документах. Контролю підлягають усі зареєстровані документи. Контроль здійснюють керівники, служба ДНЗ та відповідальні виконавці.
Як здійснюється контроль за виконанням документів?
Зміст:
- 1 Як здійснюється контроль за виконанням документів?
- 2 Що включає контроль термінів виконання документів?
- 3 Які види контролю над виконанням документа?
- 4 Що таке виконаний документ?
- 5 Хто здійснює контроль за термінами та якістю виконання документів?
- 6 Коли документ є виконаним?
- 7 Який документ вважається виконаним та знімається з контролю?
Контроль за виконанням документів (доручень) в організації, як правило, ведеться на кількох рівнях: контроль виконання рішень по суті ведуть керівник організації, керівники підрозділів та відповідальні виконавці, а контроль за термінами виконання веде служба діловодства.
Що включає контроль термінів виконання документів?
Контроль за термінами виконання документів (доручень) включає в себе: постановку документів (доручень) на контроль; перевірку своєчасності доведення документів (доручень) до виконавців; попередню перевірку та регулювання ходу виконання документів (доручень);
Які види контролю над виконанням документа?
Види контролю ГОСТ Р ІСО 15489-1-2007 виділяє два виду контролю: контроль дій та контроль місце знаходження документа. Контроль дій у системі управління документами застосовується для процесів (операцій), у яких дії обмежені тимчасовими рамками, які встановлюються організацією чи організації.
Що таке виконаний документ?
Документ вважається виконаним тоді, коли повністю виконані поставлені в документі або зазначені у резолюції завдання. Якщо в процесі вирішення питання документ передавався від одного виконавця до іншого, все це також фіксується на зворотному боці картки.
Хто здійснює контроль за термінами та якістю виконання документів?
Контроль за своєчасним поданням інформації здійснюють фахівці з контролю апарату акіма міста. Контроль за якістю і повнотою виконання документів здійснюють відповідні структурні підрозділи апарату акіма міста згідно з компетенцією.
Коли документ є виконаним?
Документ вважається виконаним та знімається з контролю після вирішення всіх поставлених у ньому питань, повідомлення результатів розгляду всім заінтересованим особам та введення до ПІ "Дело" звіту, що містить інформацію про документи, що є підставою для зняття документа з контролю.
Який документ вважається виконаним та знімається з контролю?
Документ вважається виконаним та знімається з контролю після фактичного виконання доручень по суті, документованого підтвердження виконання та повідомлення результатів заінтересованим організаціям та особам або якщо у поданих по ньому матеріалах про виконання не дано додаткових доручень та матеріали не …