Особова картка – це документ, що містить інформацію про особу людини. Вона є одним з основних документів, що засвідчують особу, і є невід’ємною частиною життя кожної людини. Оформлення особової картки відбувається в певні моменти життя, коли необхідно надати документи, що підтверджують особу та особисті дані.
Основним моментом оформлення особистої картки є досягнення повноліття. У більшості країн світу, коли людина досягає певного віку (зазвичай 18 років), їй видають особову картку, яка підтверджує її особу та вік. Це дає змогу використовувати особову картку як документ, що посвідчує особу, за необхідності пред’явлення його в різних установах та організаціях.
Крім досягнення повноліття, особова картка може бути оформлена також у разі набуття громадянства, у разі зміни прізвища або імені, а також у разі зміни інших особистих даних. У кожному випадку оформлення особової картки супроводжується наданням певних документів, що підтверджують зміну особистих даних.
| Документи | Терміни |
|---|---|
| Заява | Моментально |
| Паспорт | Протягом 30 днів |
| СНІЛС | Протягом 20 днів |
| ІПН | Протягом 5 робочих днів |
Особова картка необхідна для ведення обліку праці персоналу в організації. Особова картка оформляється працівником кадрової служби на всіх осіб, які приймаються на роботу за трудовим договором, і ведеться протягом усього періоду їхньої роботи в конкретного роботодавця.