Розробляє інструкцію з охорони праці безпосередній керівник робіт, погоджує спеціаліст з охорони праці, головні спеціалісти підприємства. Затверджені інструкції з охорони праці реєструються у Журналі обліку інструкцій з охорони праці.
Інструкції з охорони праці для працівників розробляються керівниками структурних підрозділів (служб, дільниць), погоджуються з відділом охорони праці та затверджуються роботодавцем за погодженням із профспілковим органом або іншим уповноваженим роботодавцем органом (за наявності).
Далі, згідно зі ст. 372 Трудового кодексу РФ, підготовлений проект інструкції з ОТ необхідно узгодити з представницьким органом трудового колективу – первинною профспілковою організацією (якщо вона передбачена на підприємстві)
Роботодавець забезпечує розробку та затвердження інструкцій з охорони праці для працівників з урахуванням викладеної письмово думки виборного профспілкового або іншого уповноваженого працівниками органу.