Код форми документа проставляється на уніфікованих формах документів відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) або локального класифікатора, розташовується в правому верхньому куті робочого поля документа, складається зі слів “Форма за…” (найменування класифікатора) і цифрового …
Код форми документа слугує для прискорення передавання документованої інформації каналами електронного зв’язку та скорочення кількості можливих помилок і є елементом ідентифікації документа, а також одним із засобів досягнення інформаційної сумісності документаційних систем.
ОКУД – загальноросійський класифікатор управлінської документації, прийнятої в Росії. Простіше кажучи, ОКУД – це збірник стандартизованих бланків і форм документів, яким присвоєно унікальні коди. Він покликаний упорядкувати інформаційні потоки і зробити однаковою реєстрацію міжгалузевих і міжвідомчих форм .
найменування організації; найменування виду документа; місце складання або видання документа; позначки для розміщення реквізитів “дата документа”, “реєстраційний номер документа”.