Таким чином ми розібрали, чи обов'язково укладати угоду про ЕДО для обміну документами з контрагентом. Резюме: немає законно встановленої необхідності, але за бажанням можна укласти угоду між сторонами, щоб регламентувати процес.
Якщо ви поки що не готові переходити на ЕДО з кимось із контрагентів, відмовити потрібно так, щоб дотриматися ділового етикету і в майбутньому повернутися до питання переходу на ЕДО. Лист у відповідь може бути складений у вільній формі — жодних регламентів щодо цього ні.
Для повноцінної роботи з електронними документами вам знадобиться сертифікат кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Без нього можна переглядати та обмінюватися документами з іншими компаніями, але не можна їх підписувати.
Також із 1 квітня 2021 року учасники державних торгів зобов'язані обмінюватися документами в електронному вигляді. Крім того, ЕДО стає обов'язковим та у деяких сферах. Розглянемо цей момент докладніше.